در دنیای امروزی که حجم مدارک در ادارات و سازمان ها به شدت افزایش یافته است, احتیاج به یک برنامه مدیریت دبیرخانه و بایگانی دیجیتال بیشتر از پیش احساس می شود. نرم افزارهای مدیریت دبیرخانه به سازمان ها کمک می کنند| برای سازمان ها مفید هستند| از سازمان ها پشتیبانی می کنند تا اطلاعات خود را به صورت منظم ذخیره، retrieval و نگهداری کنند.
- فواید
- نرم افزار مدیریت دبیرخانه و بایگانی دیجیتال:
- کاهش حجم کاغذی
- سادگی در دسترسی به مدارک
- مفقود شدن مدارک
سامانه خودکارسازی دبیرخانه و بایگانی
سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی، راهکاری نوین برای سرمایه گذاری اسناد و اطلاعات سازمان ها می باشد. این سیستم با روشهای پیشرفته، جستجو به اسناد را سریع تر می کند و افزایش انجام دبیرخانه را تضمین می کند.
- ویژگی ها این سیستم شامل:
- سفر الکترونیکی اسناد
- تنظیم و فهرست اسناد به صورت خودکار
- search سریع و آسان اسناد
چنین سیستم اتوماسیون دبیرخانه و بایگانی، از نیروی کار دبیرخانه صرفه جویی می کند و به بهبود 효율성 سازمان های مختلف کمک میشود.
دفترخانه هوشمند با نرم افزار
اجرای مناسب دبیرخانه با نرم افزار می تواند به ارتقا کارایی مجموعه ها کمک کند. نرم افزارهای دبیرخانه هوشمند امکانات مختلف نظیر click here ثبت اسناد، کنترل جلسات، ارسال پیام ها و و ...|و غيره را در خود گنجانده اند.
- کاربرد از نرم افزار دبیرخانه هوشمند به تقلیل مأموریت ها دستی کمک می کند.
- ارتقا روند کارها
- پیشگیری از از دست دادن اسناد
نگهداری عملیات دبیرخانه و بایگانی به صورت الکترونیکی
در دنیای امروزی، پیشرفت تکنولوژی موجب افزایش روشهای برنامه ریزی اطلاعات شده است. بایگانی اسناد به صورت الکترونیکی مزایای زیادی را ارائه می آورد که از جمله آنها جایگزین به:حذف هزینه ها، تسریع دسترسی به اطلاعات و امان بهتر اسناد اشاره کرد. سرمایه گذاری از این روشها نه تنها حفظ| را افزایش بلکه اطلاعات نیز کمک می کند.
بهره‌گیری از نرم افزار دفاتر برای نگهداری و دسته‌بندی اسناد
نرم افزار دبیرخانه به عنوان یک ابزار کاربردی در ادارات و سازمانها، به بانوی و آرایش اسناد کمک می کند. این نرم افزار امکان {جستجواسناد را در شرایط های مختلف فراهم می آورد.
- مزایا
- کارایی
انعطاف پذیری از نرم افزار دبیرخانه به کاهش|هزینه ها و مدت نیاز می پردازد.
نرم افزار دبیرخانه و بایگانی: راهی به سوی سازماندهی مدرن
در دنیای امروز پرچم رقابت، سازمان ها برای برتری نیازمند سازماندهی کارآمد هستند. نرم افزار دبیرخانه و بایگانی به عنوان یک راه حل نوین در این راستا، توانسته به طور چشمگیر فرآیندهای مشارکت را اتوماسیون کند.
مجهز شدن به این نرم افزار، سازمان ها می توانند اسناد خود را به طور دیجیتال بایگانی و قابل جستجو انجام دهند کنند.